RUC, RNP y comprobantes: qué revisar antes de cotizar

Antes de buscar clientes públicos conviene ordenar la parte formal del negocio. El RUC identifica tu actividad ante SUNAT; el Registro Nacional de Proveedores (RNP) acredita la inscripción para contratar con el Estado en las categorías que correspondan. Además, al vender deberás emitir el comprobante de pago apropiado según tu régimen y la operación.

Revisa el RUC

Comprueba que el RUC esté activo y que el domicilio fiscal figure como habido. Si eres persona jurídica, verifica también que la actividad y representación sean coherentes con el bien o servicio que ofrecerás. SUNAT explica que el RUC es necesario para declarar, emitir comprobantes y realizar trámites vinculados con la actividad económica.

Verifica el RNP

El trámite de inscripción para proveedores de bienes del OECE exige, entre otras condiciones, RUC activo y habido para domiciliados y no tener inhabilitación vigente. Las condiciones pueden variar según se trate de bienes, servicios u otros objetos contractuales. La herramienta digital de contratos menores del OECE requiere RNP vigente para cotizar en contrataciones de hasta 8 UIT; revisa la orientación oficial si tu operación tiene una regla particular.

Organiza la facturación

Antes de fijar un precio, confirma el régimen tributario de tu negocio y el comprobante que corresponderá emitir. SUNAT dispone de sistemas de emisión electrónica y publica las condiciones para emitir facturas. Tener los datos de tu cliente, la descripción del suministro y el soporte de entrega bien ordenados te ayudará al cierre de la venta.

Esta lista es un punto de partida operativo. Valida el requerimiento y tu situación tributaria con las entidades competentes antes de cotizar.